NOTS vedtekter
§1 Navn
- Organisasjonens navn er Norsk Organisasjon for Terrengsykling, forkortet NOTS.
§2 Formål
- NOTS er en uavhengig interesseorganisasjon og et talerør for alle terrengsyklister i Norge.
- NOTS skal arbeide for terrengsyklistenes rettigheter.
- NOTS skal arbeide for at terrengsykling utøves på en måte som tar de nødvendige hensyn både til naturen og alle brukere av denne.
- NOTS skal samarbeide med myndigheter, grunneiere og andre organisasjoner for å nå sine mål.
§3 Medlemskap
- Medlemskap i NOTS er åpent for alle som er enige i organisasjonens formål.
- Vedtak om eksklusjon av medlemmer kan gjøres av det sittende styret i NOTS.
- Medlemsavgift skal betales årlig.
§4 Virksomhet
-
- Opplysningsarbeid.
- Innad: NOTS skal informere norske terrengsyklister, organiserte så vel som uorganiserte, om organisasjonens retningslinjer for terrengsykling, og således søke at alle terrengsyklister i Norge utøver aktiviteten på en måte som er forenlig med hensyn til naturen og alle brukere av den.
- Utad: NOTS skal spre informasjon om terrengsykling slik at det skapes en positiv holdning til aktiviteten.
- Vedlikehold. NOTS skal samarbeide med myndigheter, grunneiere og organisasjoner for å bidra til vedlikehold av friluftsområder slik at de kan være til glede og nytte for alle brukergrupper.
- Politisk innflytelse. NOTS skal søke å aktivt delta i politiske diskusjoner, høringer og planarbeid for å sikre at vedtak som berører terrengsykling ivaretar utøvernes interesser.
- Opplysningsarbeid.
§6 Årsmøtet
- Årsmøtet er NOTS høyeste organ og avholdes en gang i året, i oktober. Styret har ansvar for at innkallelse publiseres på NOTS sine internettsider senest 6 uker før årsmøtet.
- Årsmøtet er åpent for alle medlemmer i NOTS som har betalt årskontingent, og alle medlemmer kan fremme saker. Saker som det skal fattes vedtak på, må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet. Kun personlige medlemmer over 14 år har stemmerett.
- Styret er pålagt å publisere endelig saksliste senest to uker før årsmøtet.
- Årsmøtet skal gjøre vedtak innenfor følgende områder:
- Årsberetning fra Styret.
- Arbeidsplan for påfølgende år.
- Regnskap.
- Budsjett.
- Valg av styre i henhold til paragraf 7.
- Valg av revisor.
- Valg av valgkomité.
- Valgkomitéen skal bestå av tre fullt betalende medlemmer. Denne komitéen innstiller forslag til nytt styre på årsmøtet, og bør ikke bestå av ordinære styremedlemmer.
§7 Styret
- Styret er NOTS øverste organ i tiden mellom årsmøtene og er ansvarlig ovenfor Årsmøtet. Styrets virkeperiode begynner etter gjennomført valg og varer til avslutning av neste årsmøte i henhold til §6.
- Styret innstiller i alle saker til Årsmøtet, med unntak av saker hvor innstillende myndighet er delegert.
- Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer samt seks styremedlemmer.
- Styremedlemmene velges for to år av gangen.
- Leder, sekretær og styremedlem 1 stiller til valg på like årstall.
- Nestleder, kasserer og styremedlem 2 stiller til valg på odde årstall.
- De andre styremedlemmene velges for 1 år av gangen og stiller til valg hvert år.
- Styret er beslutningsdyktig når minst 60% av styremedlemmene er tilstede.
- Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
- Styret disponerer organisasjonens midler innenfor de rammene som Årsmøtet har vedtatt og i henhold til vedlegget «Retningslinjer for økonomistyring». Vedlegget revideres ved hvert årsmøte.
§8 Lokallag
- Det kan opprettes lokallag der medlemmene tar initiativ til det. Lokallagene skal engasjere seg i lokale saker som er innenfor NOTS´ statutter.
- Lokallag skal dekke et definert geografisk område med kommune som minste enhet. Medlemmer av NOTS i området regnes som medlem av vedkommende lokallag.
- Lokallagene kan være formelt organisert med eget organisasjonsnummer, vedtekter og eget regnskap, eller uformelt uten organisasjonsnummer og regnskap.
- Lokallagets vedtekter må ikke være i strid med NOTS´ statutter. Uenigheter mellom lokallag og styret sentralt, avgjøres av årsmøtet.
- Uenighet mellom lokallag angående avgrensning av geografisk virkeområde avgjøres av styret.
- Lokallag som er inaktivt, kan oppløses av NOTS’ styre. Styret skal opprette et avviklingsstyre som gjennomfører oppløsningen og sørger før at eventuelle økonomiske midler brukes i samsvar med giveres forutsetning.
§9 Oppløsning
- Vedtak om oppløsning av NOTS er gyldig når minst ¾ av Årsmøtet aktivt stemmer for forslaget på to ordinære Årsmøter på rad.
- Ved første ordinære årsmøte skal det ved avstemning bestemmes hvem overskytende midler skal tilfalle.
§10 Lovendringer
- Endring av disse lover vedtas på Årsmøtet og krever 2/3 flertall eller mer og trer i kraft etter Årsmøtets slutt.
Vedlegg 1: Retningslinjer for økonomistyring.
- Kasserer kan kvittere for beløp opp til NOK 5000.
- Styret må godkjenne utgifter som overstiger NOK 5000.